Skole- og netværkssekretær

Sekretærvikar ved 4 institutioner i Egernførde og omegn

Vi søger dig, der er fleksibel og har lyst til at arbejde som sekretærvikar på fire institutioner i Skoleforeningen i perioden 15. juni 2025 – 31. august 2026 med mulighed for forlængelse.

Der er tale om tre dagtilbud og en skole med et samlet timetal på 17 timer:

Borreby Daginstitution 7 timer

Askfelt Børnehave 3,5 timer

Egernførde Børnehave 3,5 timer

A.P. Møller-Skolen 6 timer hver anden uge

Følgende overordnede sekretæropgaver venter dig:

Regnskab: forberedende bogføringsarbejde og indkassering af diverse forældrebidrag

Kommunikation: post og telefon, mails samt kontakt til Centralforvaltningen og forældre

Opdatering af databaser: indberetninger til Centralforvaltningen, ajourføring af børnenes data, karakterprotokoller og diverse tilmeldinger.

Andet forefaldende sekretærarbejde: arkivering og makulering, bestilling af materialer, udarbejdelse af diverse lister

Er du,

• uddannet kontorassistent eller har erfaring med kontorarbejde
• sikker i dansk og tysk både på skrift og i tale
• god til at have flere bolde i luften og beholde overblik
• sikker bruger af MS Office-pakken

… så er du måske vores nye vikar, der fortsat kan understøtte det gode samarbejde mellem de 4 institutioner og Centralforvaltningen.

Du vil være del af et team, der består af lederne og andre kollegaer på hver institution, medarbejdere i Centralforvaltningen og selvfølgelig også dine kommende sekretærkollegaer ved de andre institutioner i Skoleforeningen.

Løn og ansættelsesforhold sker i henhold til TVöD, EG 5. Desuden kan vi tilbyde:

• Pensionsopsparing
• Cykelleasing
• 30 dages ferie om året

Du kan få nærmere oplysninger ved at henvende dig til Marianne Rautenstrauch på Dagtilbudskontoret tlf. 0461/50 47-180.

Ansøgningsfristen er den 16.5.2025 kl. 12.00.

Du kan få nærmere oplysninger ved at henvende dig til Marianne Rautenstrauch på Dagtilbudskontoret, tlf. 0461/50 47-180.

Handicap er ikke en hindring. Ansøgere med handicap, der er lige så kvalificerede som de øvrige ansøgere, har fortrinsadgang til stillingen.

Læs mere om Skoleforeningens behandling af dine personoplysninger i forbindelse med din ansøgning: Ledige stillinger/Oplysningspligt - Dansk Skoleforening (skoleforeningen.org)

Ansøgninger med relevante bilag og angivelse af stilling og jobnummer 7613 sendes til job@skoleforeningen.org.