Direktionsassistent

Er du et struktureret menneske, der trives med at være "højre hånd" for ledelsen? Kan du bevare overblikket, når tempoet er højt, og prioriterer du diskretion og kvalitet i alt, hvad du gør? Så er det måske dig, vi leder efter.

Dansk Skoleforening for Sydslesvig e.V. søger en direktionsassistent med 38,25 ugentlige timer. Stillingen ønskes besat pr. 1. september 2026 eller snarest derefter.

Dansk Skoleforening for Sydslesvig e.V. i Flensborg driver daginstitutioner og skoler for det danske mindretal samt de med mindretallet samarbejdende frisere. For skoleforeningen er børns trivsel, udvikling og uddannelse i de 55 daginstitutioner og 40 skoler et centralt fokusområde. Daginstitutionerne og skolerne er fordelt over hele Sydslesvig. Derudover står Dansk Skoleforening for en lang række andre pædagogiske institutioner og spændende projekter i Sydslesvig.

Ansøgningerne skal være Skoleforeningen i hænde senest den 24. juni 2026.

Nærmere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Skoleforeningens direktør Lars Kofoed-Jensen, tlf. 0461-5047 111.

Handicap er ikke en hindring. Ansøgere med handicap, der er lige så kvalificerede som de øvrige ansøgere, har fortrinsadgang til stillingen.

Læs mere om Skoleforeningens behandling af dine personoplysninger i forbindelse med din ansøgning: Ledige stillinger/Oplysningspligt - Dansk Skoleforening (skoleforeningen.org)

Ansøgninger med relevante bilag og angivelse af stilling og jobnummer sendes til job@skoleforeningen.org

Om jobbet

Som vores nye direktionsassistent referer du direkte til direktionen og bliver en uundværlig sparringspartner for direktionen, styrelsen og kommunikationsafdelingen. Din fornemmeste opgave er at aflaste ledelsen administrativt og strategisk, så der er fokus på virksomhedens vækst og drift.

Dine primære opgaver inkluderer:

• Proaktiv kalenderstyring: Du er på forkant med planlægningen og sikrer, at dagen glider uden gnidninger.
• Mødeforberedelse: Forberedelse og opfølgning på bestyrelses- eller ledelsesmøder samt udarbejdelse af referater og præsentationsmateriale.
• Kommunikation: Du fungerer som "gatekeeper" og håndterer henvendelser fra både interne og eksterne interessenter.
• Projektstøtte: Du bistår ved strategiske projekter, udarbejder analyser som beslutningsgrundlag og overvåger deadlines.

Din profil

Vi forestiller os, at du har erfaring fra en lignende stilling og elsker rollen som den, der får det hele til at hænge sammen.

• Uddannelse: Du har en relevant videregående uddannelse (f.eks. inden for erhvervsøkonomi, sprog eller kommunikation) eller en solid administrativ baggrund.
• Erfaring: Flere års erfaring fra en lignende stilling på ledelsesniveau (C-level).
• Sprog: Flydende i dansk og tysk, både i skrift og tale. Kendskab til andre sprog er en fordel.
• IT-kompetencer: Rutineret bruger af MS Office (især PowerPoint og Excel) samt digitale værktøjer til videokonferencer og projektledelse.
• Personlige egenskaber: Du er topmotiveret, diskret, organiseret og kan bevare overblikket i en travl hverdag.

Vi tilbyder

• En spændende nøgleposition med dybt indblik i virksomhedens strategi.
• Gode muligheder for faglig og personlig udvikling.