Administrativ medarbejder (kørsel og forsikringer)

Skoleforeningen søger en administrativ medarbejder til facilitymanagement-området ved Teknisk Afdeling med 38,25 ugentlige timer. Stillingen ønskes besat pr. 1. oktober 2026 eller snarest derefter. Ansøgninger skal være Skoleforeningen i hænde senest den 16. august 2026.

Nærmere oplysninger kan fås ved henvendelse til konst. afdelingsleder for Teknisk Afdeling, Thomas Heyer, tlf. 0461/50 47 132 eller teknisk medarbejder, Daniel Boeck tlf. 0461/5047-175

Handicap er ikke en hindring. Ansøgere med handicap, der er lige så kvalificerede som de øvrige ansøgere, har fortrinsadgang til stillingen.

Læs mere om Skoleforeningens behandling af dine personoplysninger i forbindelse med din ansøgning: Ledige stillinger/Oplysningspligt - Dansk Skoleforening (skoleforeningen.org)

Ansøgninger med relevante bilag og angivelse af stilling og jobnummer sendes til job@skoleforeningen.org

Du vil være ansvarlig for følgende opgaver:

• elevtransport
• kontaktperson til busselskaber
• koordinering af busruter udover ÖPNV
• etablering af ÖPNV løsninger
• tilskud fra amter og kommuner
• controlling af alle udgifter og indtægter vedr. kørsel
• planlægning af extra kørsel
• udlæse fartskrivere i henhold til lovkrav
• forsikringer: bygningsforsikring, rejseforsikring, ulykkesforsikring og ansvarsforsikring

I et team med 8 kollegaer - ingeniører, teknikere og administrative medarbejder, klarer du din opgave.

DU ER/HAR:

• Du har en baggrund indenfor transport / logistik og ”Disponent” opgaver – ”Kaufmann” uddannelse
• erfaring i omgang med forsikringssager
• udpræget administrativ- og økonomiforståelse
• en medarbejder, der gerne arbejder med mennesker 
• tosproget (dansk/tysk) med viden om relevante lovkrav og lyst til at arbejde for mindretallet
• en teamspiller, der har lyst til at tage eget ansvar og bidrage med kreativitet og målrettethed i forskellige opgaveløsninger
• kørekort og er klar på, at nogle dage er på farten og andre er på kontoret

VI TILBYDER:

• fuldtidsansættelse med 38,25 timer/uge og 30 dages ferie
• fleksible arbejdstider
• videreuddannelse
• sprogkurser (hvis nødvendigt)
• et højt motiveret team med godt sammenhold
• opbakning omkring ulønnet tillidshverv
• guidet indarbejdning
• selvstændigt projektarbejde
• pensionsopsparing

VI ØNSKER:

• kreativitet og nye løsninger
• analytiske kompetencer
• en holdspiller med gode kommunikationsevner
• pålidelighed
• selvtillid
• evne til at håndtere stressede og vanskelige situationer
• effektivitet og motivation
• højt engagement
• interesse for bæredygtighed