Administrativ medarbejder

Dansk Skoleforening for Sydslesvig e.V. søger en administrativ medarbejder til lønkontoret i Økonomiafdelingen med 38,25 ugentlige timer, med mulighed for et lavere timetal. Stillingen ønskes besat pr. 1. oktober 2026 eller snarest muligt.

Ansøgningerne skal være Skoleforeningen i hænde senest den 30. august 2026.

Nærmere oplysninger kan fås ved henvendelse til kontorleder Bjørn Ulleseit, tlf. 0461-5047 122 eller økonomichef Ilka Börner tlf. 0461/5047-148

Handicap er ikke en hindring. Ansøgere med handicap, der er lige så kvalificerede som de øvrige ansøgere, har fortrinsadgang til stillingen.

Læs mere om Skoleforeningens behandling af dine personoplysninger i forbindelse med din ansøgning: Ledige stillinger/Oplysningspligt - Dansk Skoleforening (skoleforeningen.org)

Ansøgninger med relevante bilag og angivelse af stilling og jobnummer sendes til job@skoleforeningen.org

Dine arbejdsopgaver

• Udarbejdelse af interne og eksterne lønstatistikker samt uddarbejdelse af beslutningsgrundlag
• Kvalitetssikring og validering af løndata
• Løbende afstemning af lønkonti samt opfølgning på afvigelser
• Gennemførelse af månedsafslutning og overdragelse til finansbogholderiet
• Administratorfunktion i lønsystemet, herunder vedligeholdelse og optimering
• Implementering af nye lønkomponenter og ændringer i lønsystemet
• Beregning og afregning af løn for en mindre ansættelsesgruppe for at kende til procedurene
• Deltagelse i implementering af nye overenskomster og lønmodeller
• Bidrag til optimering, standardisering og dokumentation af arbejdsgange og procedurer

Vi ønsker, at du:

• Har en relevant videregående uddannelse inden for økonomi eller administration, fx professionsbachelor eller akademisk uddannelse
• Har flair for tal og er god til datahåndtering i excel
• Arbejder struktureret og har en analytisk tilgang til opgaver
• Har en god systemforståelse, gerne erfaring med lønsystemer
• Er detaljeorienteret og kvalitetsbevidst
• Kan arbejde selvstændigt og samtidig indgå i et tæt samarbejde
• Behersker dansk og tysk, både skriftligt og mundtligt

Det er en fordel, hvis du har kendskab til danske eller tyske overenskomster.

Vi tilbyder:

• fuldtidsansættelse med 38,25 timer/uge eller lavere og 30 dages ferie
• videreuddannelse
• et højt motiveret team med godt sammenhold
• cykelleasing
• pensionsopsparing