Kontorassistent

Dansk Skoleforening for Sydslesvig e.V. søger en engageret kontorassistent med 32 ugentlige timer til Dagtilbudskontoret per 1. juli 2026 eller hurtigst muligt derefter.

Ansøgningerne skal være Skoleforeningen i hænde senest den 21. april 2026, kl. 23:59.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte kontorleder Amra Omerbasic på tlf. 0461-5047-180.

Handicap er ikke en hindring. Ansøgere med handicap, der er lige så kvalificerede som de øvrige ansøgere, har fortrinsadgang til stillingen.

Læs mere om Skoleforeningens behandling af dine personoplysninger i forbindelse med din ansøgning: Ledige stillinger/Oplysningspligt - Dansk Skoleforening (skoleforeningen.org)

Ansøgninger med relevante bilag og angivelse af stilling og jobnummer sendes til job@skoleforeningen.org

Hvem er vi? Vi, det er team dagtilbud bestående af 5 dygtige kontormedarbejdere (heraf en kontorleder), 4 pædagogiske konsulenter og en dagtilbudschef. Som team dagtilbud er vi er en del af Skoleforeningens forvaltning og samarbejder med en bred vifte af spændende afdelingsteams. Vi, det er så også 54 fantastiske dagtilbud, som rummer ca. 2.600 børn og op til 500 medarbejdere.

Følgende overordnede ansvars- og arbejdsområder venter dig:

• ajourføring af databaser, herunder Kita-Datenbank
• Indtastning af børn i intern database
• bidragsopkrævning
• afregninger med kommuner
• statistikker
• kursusadministration
• løbende kontakt til dagtilbudsledere og forældre
• diverse prognoser og ad hoc-kontoropgaver

Vi forestiller os, at du

• er uddannet kontorassistent
• er sikker i dansk og behersker tysk - både på skrift og tale
• har let ved at kommunikere på tværs af organisationen - også på tysk, særlig når du kontakter vores institutionskommuner
• god til taldata
• er god til at have flere bolde i luften og beholder overblik også i travle perioder
• er sikker bruger af MS Office-pakken
• er struktureret og effektivt både i det selvstændige og i samarbejde med andre omkring opgaver og løsninger, medbringer en god portion humor og er teamplayer
  

… så er du måske vores nye kollega, der bliver en ny glad og åben del af team dagtilbud, som tilbyder dig et spændende og dynamisk arbejdsmiljø med mange muligheder for personlig udvikling i samarbejde med gode kolleger.

Løn og ansættelsesforhold er i henhold til TVöD