Kontorassistent

Dansk Skoleforening for Sydslesvig e.V. søger en kontorassistent på 38,25 timer eller deltid til Skolekontoret pr. 1. februar 2026 eller hurtigst muligt derefter.

Skolekontoret administrerer foreningens 40 mindretalsskoler i Sydslesvig. Vores kerneopgave er, at servicere og understøtte skolerne i deres arbejde med elevernes læring og trivsel. Vi er et team som består af 9 medarbejdere, hvor omdrejningspunktet for vores arbejde beror på vores samarbejde i teamet og med vores øvrige afdelinger.

De opgaver du kommer til at løse vil være mangeartede, men omhandler generelt de administrative opgaver, der binder den enkelte skole og Centralforvaltningen sammen.

Ansøgninger skal være Skoleforeningen i hænde senest den 4. januar 2026 kl. 12:00.

Vi forventer at afholde ansættelsessamtaler i uge 2

Følgende overordnede ansvars- og arbejdsområder venter dig:

• alment kontorarbejde som post- og telefonindgang og arkivering
• ajourføring og kontrol af Skoleforeningens elevdatabase
• forberede afregning med kommuner og andre samarbejdspartnere ifb. Fritidsområdet og andre områder.
• kontakt til øvrige tyske myndigheder
• mødeplanlægning og referatskrivning
• tværprofessionelt samarbejde i Centralforvaltningen
• samle diverse prognoser og indberetninger samt andre ad hoc-kontoropgaver herunder front desk-opgaver.

Vi forestiller os, at du

• er uddannet kontorassistent eller har erfaring med kontorarbejde
• er sikker i dansk og tysk - både på skrift og i tale
• har let ved at kommunikere på tværs af organisationen - også på tysk, særlig når du kontakter vores institutionskommuner
• er god til at have flere bolde i luften og beholder overblik også i travle perioder
• er sikker bruger af MS Office-pakken
• er initiativrig og selvstændigt arbejdende
• er struktureret og effektiv både i det selvstændige og i samarbejde med andre omkring opgaver og løsninger, medbringer en god portion humor og er teamplayer
  
  

… så er du måske vores nye kollega i teamet. Skolekontoret tilbyder dig et spændende og dynamisk arbejdsmiljø med mange muligheder for personlig udvikling i samarbejde med gode kolleger.

For at du kan varetage mødevirksomheden i de enkelte kredse hhv. kommuner, vil det være fordelagtigt at du er i besiddelse af et kørekort.

Ved spørgsmål om placering og ansættelsesforhold eller andet kontakt venligst kontorleder Merian Ryaa, tlf +49 (0) 461 5047 264 eller mail merian.ryaa@skoleforeningen.org

Handicap er ikke en hindring.  Ansøgere med handicap, der er lige så kvalificerede som de øvrige ansøgere, har fortrinsadgang til stillingen.

Læs mere om Skoleforeningens behandling af dine personoplysninger i forbindelse med din ansøgning: Ledige stillinger/Oplysningspligt - Dansk Skoleforening (skoleforeningen.org)

Ansøgninger med relevante bilag og angivelse af stilling og jobnummer sendes til job@skoleforeningen.org.