Kontorassistent

Dansk Skoleforening for Sydslesvig e.V. søger en engageret og selvstændig kontorassistent til en fast deltidsstilling på IT-Kontoret med 19 timer ugentligt.

Stillingen ønskes at blive besat pr. 15. juli 2025 eller snarest derefter. Ansøgningerne skal være Skoleforeningen i hænde senest den 15. juni 2025, kl. 12:00.

Der vil være mulighed for at dele stillingen. 

Handicap er ikke en hindring. Ansøgere med handicap, der er lige så kvalificerede som de øvrige ansøgere, har fortrinsadgang til stillingen.

Læs mere om Skoleforeningens behandling af dine personoplysninger i forbindelse med din ansøgning: Ledige stillinger/Oplysningspligt - Dansk Skoleforening (skoleforeningen.org)

Ansøgninger med relevante bilag og angivelse af stilling og jobnummer sendes til job@skoleforeningen.org

Vores fælles mål

Selvom vi på IT-Kontoret sjældent møder børnene i daginstitutionerne eller eleverne på skolerne, er det dem, vores arbejde i sidste ende handler om. Vi sørger for, at Skoleforeningens ansatte har de tekniske og administrative rammer, de har brug for – så de kan fokusere på deres kerneopgave: at fremme børns læring, trivsel og kulturelle opvækst.

IT-Kontoret er med til at skabe de bedst mulige forudsætninger for, at hele organisationen kan fungere – fra pædagogerne og lærerne til forvaltningen og ledelsen. Vi understøtter driften, løser problemer og finder løsninger, så hverdagen kan køre smidigt og effektivt – og vi bidrager aktivt til, at både læring og arbejdsgange bliver så velfungerende og digitale som muligt.

Hvem er vi?

IT-Kontoret består i dag af 36 medarbejdere, som supporterer ca. 2.000 brugere fordelt på omkring 100 lokationer. Vi arbejder med alt fra systemdrift og netværk til telefoni, brugersupport, IT-sikkerhed og projektledelse.

Til opgaveløsningen bruger vi blandt andet SharePoint og SysAid til at organisere og dokumentere vores processer.

Med vores gode samarbejde hjælper vi hinanden og deler viden. Vi sætter pris på en uformel omgangstone og en god portion arbejds- og livsglæde.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Daglige kontoropgaver, herunder telefonbesvarelse
• Postfordeling og bearbejdning
• Håndtering af fakturaer og omposteringer
• Ajourføring og dokumentation af administrative data
• Behandling af forsikringssager vedr. skadede elevenheder
• Kommunikation på tværs – både med kollegaer i forvaltningen, på institutionerne og med forsikringsselskaber
• Selvstændig sagsbehandling og dokumentation på SharePoint

Vi forestiller os, at du:

• Er uddannet kontorassistent – vi hører også gerne fra dig, hvis du er nyuddannet og brænder for at tage ansvar og udvikle dig i stillingen
• Har stærke sproglige færdigheder – både skriftligt og mundtligt på dansk og tysk
• Navigerer sikkert i MS Office-pakken – Excel og Outlook er ingen fremmedord for dig
• Er vant til at arbejde digitalt og har en naturlig tilgang til digitale værktøjer og systemer
• Er løsningsorienteret, tager initiativ og bidrager gerne med egne idéer
• Har en rolig og professionel tilgang – også når der skal kommunikeres i pressede eller konfliktfyldte situationer
• Er struktureret og arbejder selvstændigt – men også gerne i samarbejde med andre
• Kan bevare overblikket, selv når der er mange opgaver i gang på én gang
• Er omhyggelig – også når opgaverne gentager sig
• Er nysgerrig og har lyst til at lære nyt
• Har en god tråd til it-verdenen eller lyst til at lære den at kende

Vi byder:

• 30 dages ferie om året
• "Betriebliche Altersvorsorge"
• Cykelleasing
• Mulighed for mobilt arbejde
• Videreuddannelse 

Løn og ansættelsesforhold:

Ansættelse og aflønning sker i henhold til TVöD.

Vil du vide mere?

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til:

• Kontorleder Ina, tlf. 0461 5047-241
• IT-chef Leif-Olaf, tlf. 0461 5047-157

Hvis du kan se dig selv i rollen – og brænder for at være med til at understøtte det digitale fundament i en organisation, hvor faglighed og fællesskab går hånd i hånd – så send os din ansøgning snarest muligt. Vi ser frem til at høre fra dig!