Administrativ medarbejder

Dansk Skoleforening for Sydslesvig e.V. søger en engageret administrativ medarbejder på 33,25 ugentlige timer til Dagtilbudskontoret per 1. oktober 2025 eller hurtigst muligt derefter.

Ansøgningerne skal være Skoleforeningen i hænde senest den 28. august 2025, kl. 12:00.

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte dagtilbudschef Petra Häder hhv. administrativ medarbejder Amra Omerbasic på tlf. 0461/50 47-180.

Du er også velkommen til at besøge os og høre nærmere om arbejdet hos os.

Handicap er ikke en hindring. Ansøgere med handicap, der er lige så kvalificerede som de øvrige ansøgere, har fortrinsadgang til stillingen.

Læs mere om Skoleforeningens behandling af dine personoplysninger i forbindelse med din ansøgning: Ledige stillinger/Oplysningspligt - Dansk Skoleforening (skoleforeningen.org)

Ansøgninger med relevante bilag og angivelse af stilling og jobnummer sendes til job@skoleforeningen.org

Vi søger en kommunikativ og engageret administrativ medarbejder til dagtilbudskontoret på 33,25 timer

Hvem er vi? Vi, det er team dagtilbud bestående af 5 dygtige kontormedarbejdere, 4 pædagogiske konsulenter og en dagtilbudschef. Som team dagtilbud er vi er en del af Skoleforeningens forvaltning og samarbejder med en bred vifte af spændende afdelingsteams.
Vi, det er så også 54 fantastiske dagtilbud, som rummer ca. 2.600 børn og op til 500 medarbejdere.

Hvad kan du forvente
Du vil blive en del af et team, som har fokus på højt serviceniveau, fællesskab og trygt arbejdsmiljø med plads til personlig og faglig udvikling, så du kan gøre en forskel for dig selv og andre.

Hvad består jobbet af

• ajourføring af databaser, herunder Kita-Datenbank
• arbejdsopgaver ifm. kapacitetsudvidelse, anlægsprojekter samt myndighedstilsyn med bygninger
• administration jf. ansøgninger, afregninger mm. ift. støtteforanstaltninger
• kontakt til kredsmyndigheder, forældre og dagtilbudsledere
• diverse kommunemøder, blandt andet jf. finansieringsaftalerne
• give input til løbende procesoptimering
• diverse prognoser og ad hoc-kontoropgaver

Det tilbyder vi

• gode kollegaer, der altid er klar med en hjælpende hånd
• frihed under ansvar – vi stoler på, at du kan dit kram
• mulighed for opkvalificering via kurser
• aktiv personaleforening – vi afholder flere firmaarrangementer i løbet af året
• cykelleasing
• mulighed for ”Betriebliche Altervorsorge”
• løn og ansættelsesforhold i henhold til gældende TVöD

Vi søger en ny kollega, der

• har en administrativ uddannelse, gerne suppleret med relevant efter- og videreuddannelse
• har flair for økonomi og erfaring med digitale løsninger (sikker bruger af Office-pakken)
• har en struktureret tilgang til arbejdet, løser opgaver selvstændigt og koordinerer løbende med teamet
• er sikker i dansk og behersker tysk – både på skrift og tale
• har kendskab til dagtilbudsloven hhv. er frisk på at lære det

Din profil

• sætter pris på samarbejde og har altid fokus på højt serviceniveau
• besidder solide kommunikationsevner
• trives med både mange skrift og rutinemæssigt arbejde
• har god tekst- og talforståelse
• er fleksibel og løsningsorienteret

Interesseret?

Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte dagtilbudschef Petra Häder hhv. administrativ medarbejder Amra Omerbasic på tlf. 0461/50 47-180.

Du er også velkommen til at besøge os og høre nærmere om arbejdet hos os.

 Vi glæder os til at høre fra dig.