Oplysningspligt i henhold til art. 13 GDPR/DSGVO for ansøgere

 

 Oplysning om databeskyttelse for alle ansøgere

Kære ansøger

Med følgende punkter vil vi gerne oplyse dig om vores behandling af dine personoplysninger i forbindelse med din ansøgning.

Hvem er ansvarlig for databehandlingen?

Ansvarlig i henhold til databeskyttelseslovgivningen er:

Dansk Skoleforening for Sydslesvig e.V.
Stuhrsallee 22
24937 Flensburg

Du kan finde flere informationer om vores virksomhed, oplysninger om stedfortrædere og yderligere kontaktoplysninger i vores impressum på vores hjemmeside:  www.skoleforeningen.org/impressum

Hvilke data behandler vi og til hvilket formål?

Vi behandler de data som vi modtager af dig i forbindelse med din ansøgning, for at vurdere din egnethed til stillingen (eller evt. andre ledige stillinger i vores virksomhed) eller som vikar og for at gennemføre ansættelsesproceduren.

På hvilken hjemmel baserer dette?

Hjemmel til behandling af personoplysninger i denne ansøgningsprocedure er primært § 26 BDSG i versionen gældende fra den 25.05.2018. I henhold til denne er det tilladt at behandle data, som er nødvendige i forbindelse med en beslutning om en begrundelse af et ansættelsesforhold.

Skulle dataene efter ansøgningsprocedurens afslutning være nødvendige f.eks. i forbindelse med en retsforfølgning, kan en databehandling på baggrund af forudsætninger i art. 6 DSGVO/GDPR, især til varetagelse af berettiget interesse i henhold til art 6 stk. lit. F) DSGVO/GDPR foretages. Vores interesse består så i at gøre krav gældende eller afvise dem.

Hvor længe gemmer vi dataene?

I tilfælde af et afslag slettes ansøgernes data efter 6 måneder.

Skulle du i forbindelse med ansøgerproceduren få tilsagn om en stilling, vil dine data blive overført fra ansøgerportalen til vores elektroniske personaleinformationssystem. Her har også Direktionen, Personalekontoret, personaleansvarlige medarbejdere og den direkte foresatte adgang. På denne måde får disse medarbejdere også adgang til den ansøgning vi har modtaget fra dig.

Særlige regler for ansøger som vikar:

Hvis du inkluderes i vores vikar pool, overføres dine data til vores elektroniske personaleinformationssystem. Her har også Direktionen, Personalekontoret og de personaleansvarlige medarbejdere på institutionerne adgang til.

Vi gemmer dine data i højst 2 år efter den sidste tildeling som vikar, medmindre du på forhånd informerer os om, at du ikke længere er tilgængelig som vikar. Derefter sletter vi dine data i vores vikar pool.

Hvem modtager dataene?

I forbindelse med ansøgerproceduren bruger vi et elektronisk ansøgningssystem. I dette sammenhæng har vi bestilt en specialiseret softwaretjenesteudbyder med teknisk vedligeholdelse af systemet. Det kan ikke udelukkes at serviceudbyderen, i forbindelse med systemvedligeholdelse evt. kan få indblik i de personoplysninger vi har modtaget fra dig. Med serviceudbyderen er vi indgået en såkaldt databehandleraftale, som sikrer at databehandlingen kun sker på en lovlig måde.

Efter at vi har modtaget dine ansøgerdata vil de blive gennemset af vores personalekontor. Egnede ansøgninger vil så intern blive videregivet til den pågældende afdelingsleder/institutionsleder for den ledige stilling. Bagefter afstemmes det videre forløb. Inden for virksomheden har generelt kun de personer adgang til dataene, som også har brug for det for at ansøgningsproceduren kan gennemføres korrekt.

Hvis du ønsker det, videregiver din ansøgning evt. til andre afdelinger inden for virksomheden, hvis vi mener, at også andre afdelinger har ledige stillinger som passer på dit profil.

Hvor behandles dine data?

Dataene vil udelukkende blive behandlet på Skoleforeningens servere i Südergraben 36 i 24937 Flensburg.

Dine rettigheder som registreret

Du har ret til oplysning om dine personoplysninger som behandles af os. Ved en anmodning om oplysning som ikke foretages skriftligt, beder vi om forståelse for, at vi først skal modtage et bevis fra dig, der påviser at du er den person, som du siger du er.

Derudover har du ret til berigtigelse, sletning eller begrænset behandling af dine data, såfremt du lovligt har krav på dette og såfremt vi ikke i henhold til en anden retsforskrift er forpligtet til at opbevare dataene.

Derudover har du ret til indsigelse imod behandlingen inden for de lovlige rammer. Det samme gælder for retten til dataportabilitet.

Vores datasikkerhedsrepræsentant

Vi har udnævnt en datasikkerhedsrepræsentant i vores virksomhed. Du kan kontakte ham via følgende kontaktoplysninger:
protegit – Datenschutz & Datensicherheit
Ejer:. Bastian Böttcher
Barmstr. 11
24594 Hohenwestedt
e-mail: datenschutz@skoleforeningen.org

Ret til klage

I forbindelse med behandlingen af personoplysninger har du ret til at klage til en tilsynsmyndighed for databeskyttelse.Tilsynsmyndigheden der er ansvarlig for os er:

Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein

Holstenstraße 98
24103 Kiel
Telefon: 0431 988-1200 
Fax: 0431 988-1223
mail@datenschutzzentrum.de